Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

 

Добавление подписи Outlook для Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Добавление подписи Outlook 2010 Outlook 2007

В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах.

  • Откройте новое сообщение электронной почты.
  • В меню Сообщение выберите Подпись > Подписи.В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню Сообщения и кнопка Подписи могут находиться в двух разных расположениях.

 

 

  • В разделе Выберите подпись для изменения нажмите кнопку Создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.
  • В разделе изменить подпись создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле Изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Cкачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле Изменить подпись.

 

Примечания:

  • Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.
  • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных шаблонов.
  • Чтобы добавить изображения в подпись, ознакомьтесь с разрядом  «Добавление логотипа или изображения к подписи».
  • В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
    • В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
    • Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.
    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  • Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт Подпись в меню Сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

 

Добавление логотипа или изображения в подпись

 Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

  • Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.
  • В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.
  • Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
  • Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.
  • Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  • В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись.
  • Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

 

Outlook 2010 Outlook 2007

 

Создание подписи

  • Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

  • На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
  • Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
  • В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
  • Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
  • Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
ПараметрыИнструкции
Добавление электронной визитной карточкиЩелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .
Добавление гиперссылкиНажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .
Добавление рисункаНажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
  • Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание:

Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

 


Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

  • На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  • В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
  • В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
  • Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

  • В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

 

 

Источник

https://support.microsoft.com

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.